Dịp hoặc bối cảnh phát biểu
Nêu sự kiện, cuộc họp, buổi làm việc hoặc hoàn cảnh cần phát biểu.
AI hỗ trợ soạn bài phát biểu
Viết bài phát biểu bằng AI từ mục tiêu và nội dung thực tế
Cung cấp bối cảnh, người phát biểu, đối tượng nghe, mục tiêu của bài nói, những nội dung cần nhấn mạnh và các dữ kiện thực tế. Trợ lý hỗ trợ tổ chức thành dự thảo bài phát biểu để người dùng tiếp tục chỉnh sửa theo cách nói của mình.
Dự thảo cần được đọc thử và chỉnh theo vai người nói trước khi sử dụng.
01BỐI CẢNHDịp và mục đích phát biểu
02NGƯỜI PHÁT BIỂUVai trò và cách xưng hô
03ĐỐI TƯỢNG NGHEThông tin người dùng cung cấp
04THÔNG ĐIỆP CHÍNHĐiều cần nhấn mạnh
05DỮ KIỆN THỰC TẾKết quả và số liệu đã có
DỰ THẢO BÀI PHÁT BIỂUĐọc thử và hoàn thiện
- Mở đầu
- Kết quả / điểm nổi bật
- Nội dung trọng tâm
- Yêu cầu / thông điệp
- Kết thúc
01 / Bản chất của bài nói
Bài phát biểu không chỉ là một văn bản để đọc
Một bài phát biểu cần phù hợp với người nói, người nghe, bối cảnh, thời lượng, mục tiêu và thông điệp cần truyền đạt. Cùng một nội dung có thể cần cách diễn đạt khác nhau khi nói tại hội nghị, buổi làm việc hay sự kiện tổng kết.
Văn phong nên thuận miệng, không quá giống văn bản hành chính viết để đọc trên giấy.
- Đúng vai trò và cách xưng hô của người phát biểu.
- Chọn thông điệp phù hợp với người nghe và thời lượng.
- Có chuyển ý rõ, câu nói dễ nghe và điểm nhấn thực chất.
- Kết thúc bằng điều người nghe cần nhớ hoặc cần thực hiện nếu có.
Trợ lý hỗ trợ tổ chức ý và câu chữ; người dùng vẫn cần chỉnh lại theo phong cách nói thực tế của mình.
Chuẩn bị nội dung thực tế
Cần cung cấp những gì?
Không phải trường nào cũng bắt buộc. Hãy bắt đầu từ những thông tin đang có và bổ sung phần còn thiếu khi rà soát.
Người phát biểu
Cung cấp vai trò, chức danh và cách xưng hô nếu đã xác định.
Đối tượng nghe
Ghi nhóm người nghe hoặc thành phần tham dự theo thông tin thực tế.
Mục tiêu của bài phát biểu
Làm rõ bài nói cần thông tin, chỉ đạo, kết luận, động viên hay kêu gọi điều gì.
Thời lượng mong muốn nếu có
Nêu thời lượng dự kiến để cân đối số lượng ý và mức độ chi tiết.
Kết quả hoặc số liệu nổi bật
Chọn những dữ kiện có giá trị minh họa và cần được kiểm tra lại.
Những vấn đề cần nhấn mạnh
Ghi các điểm trọng tâm, nhận định hoặc thông điệp cần người nghe nhớ.
Nhiệm vụ hoặc yêu cầu cần truyền đạt
Nêu yêu cầu cụ thể nếu bài phát biểu có phần chỉ đạo hoặc kêu gọi hành động.
Thông điệp chính
Cung cấp điều người nghe cần hiểu, ghi nhớ hoặc thực hiện sau bài nói.
Nội dung cần tránh nếu có
Ghi những cách nói, chủ đề hoặc chi tiết không phù hợp với bối cảnh.
Quy trình trong ứng dụng
Trợ lý hỗ trợ viết bài phát biểu như thế nào?
Luồng dưới đây bám theo việc chọn loại văn bản, cung cấp dữ kiện và kiểm tra dự thảo trong chức năng Tham mưu văn bản.
- 01
Xác định bối cảnh và người nghe
Làm rõ dịp phát biểu, vai người nói và nhóm người nghe đã được cung cấp.
- 02
Làm rõ mục tiêu bài phát biểu
Xác định bài nói cần thông tin, chỉ đạo, kết luận, động viên hay kêu gọi.
- 03
Chọn các dữ kiện nổi bật
Giữ lại kết quả, số liệu và thông tin có ý nghĩa với thông điệp chính.
- 04
Sắp xếp thông điệp theo trình tự dễ nói
Tổ chức phần mở, các ý trọng tâm và câu kết theo mạch phù hợp.
- 05
Xây dựng dự thảo bài phát biểu
Chọn loại Bài phát biểu trong danh mục để tạo bản nháp theo tình huống.
- 06
Người dùng chỉnh giọng điệu và cách diễn đạt
Đọc thử, sửa câu chữ và hoàn thiện theo cách nói thực tế của mình.
02 / Chỉnh cách diễn đạt
Từ văn bản hành chính sang ngôn ngữ dễ nói
Một lỗi thường gặp là bài phát biểu được viết giống báo cáo hoặc công văn: câu dài, nhiều ý trong một câu, quá nhiều từ hành chính, khó nói thành tiếng và thiếu điểm nhấn.
Trợ lý có thể hỗ trợ tổ chức câu chữ theo hướng rõ hơn, ngắn hơn và thuận miệng hơn dựa trên nội dung người dùng cung cấp.
- Tách các câu có quá nhiều tầng ý.
- Giảm chuỗi danh từ và cách diễn đạt nặng tính văn bản.
- Đưa ý chính lên vị trí dễ nghe và dễ nhớ hơn.
- Tạo chuyển ý và câu kết phù hợp với mục tiêu bài nói.
Đây là hỗ trợ biên tập; không cam kết tự tạo một “phong cách cá nhân hoàn hảo” thay cho người nói.
03 / Nguyên tắc kiểm tra
Giữ đúng số liệu và dữ kiện thực tế
Những thông tin quan trọng trong bài phát biểu phải dựa trên dữ kiện người dùng cung cấp hoặc đã được xác minh.
- Thành tích, số liệu và kết quả.
- Tên người, tên đơn vị và sự kiện.
- Nội dung chỉ đạo, cam kết và mốc thời gian.
- Câu nói của lãnh đạo hoặc phát biểu được trích dẫn.
AI không nên tự tạo thành tích, số liệu, sự kiện, chỉ đạo hoặc câu nói chưa được cung cấp. Phần chưa rõ cần được bổ sung hoặc xác minh.
04 / Đặt đúng người nghe
Thông điệp phải phù hợp với người nghe
Cùng một nội dung, cách nói trước cán bộ, người dân, hội nghị chuyên môn, lễ phát động, buổi làm việc hoặc sự kiện tổng kết có thể cần khác nhau.
Trợ lý hỗ trợ điều chỉnh cách tổ chức nội dung theo thông tin người dùng cung cấp, không tự suy đoán đối tượng nghe.
Cán bộNgười dânHội nghị chuyên mônLễ phát độngBuổi làm việcSự kiện tổng kết
Theo tình huống thực tế
Một số nhu cầu bài phát biểu thường gặp
Các nhánh dưới đây có trong danh mục prompt thực tế của loại Bài phát biểu; nội dung cụ thể vẫn phụ thuộc vào dữ kiện người dùng cung cấp.
Bài phát biểu khai mạc
Mở đầu hội nghị, sự kiện hoặc chương trình theo bối cảnh đã xác định.
Bài phát biểu bế mạc
Tổng kết phần chính và chốt nội dung cần ghi nhớ sau sự kiện.
Bài phát biểu chỉ đạo hội nghị
Nêu trọng tâm, yêu cầu hoặc nhiệm vụ cần truyền đạt tới người nghe.
Bài phát biểu kết luận cuộc họp
Tổ chức nội dung kết luận và các điểm cần thực hiện theo dữ kiện có sẵn.
Bài phát biểu sơ kết, tổng kết
Chọn kết quả, bài học và phần việc tiếp theo thay vì đọc lại toàn bộ báo cáo.
Bài phát biểu phát động, ra quân
Trình bày mục tiêu, thông điệp và yêu cầu hành động của chương trình.
Bài phát biểu kỷ niệm, chúc mừng
Giữ bối cảnh, thành tích hoặc sự kiện thực tế làm nền cho lời phát biểu.
Bài phát biểu gặp mặt, đối thoại
Tổ chức nội dung phù hợp với cuộc gặp và đối tượng tham gia.
Bài phát biểu làm việc với đơn vị
Làm rõ nội dung trao đổi, mục tiêu buổi làm việc và điều cần nhấn mạnh.
Bài phát biểu tọa đàm, tham luận
Sắp xếp luận điểm, dữ kiện và ý kiến theo mạch dễ trình bày.
Bài phát biểu ra mắt mô hình
Nêu ý nghĩa, cách triển khai và thông điệp của mô hình dựa trên thông tin có thật.
Bài phát biểu biểu dương, khen thưởng
Giữ đúng tên, thành tích và thông tin khen thưởng do người dùng cung cấp.
Tận dụng dữ kiện đã có
Đã có báo cáo hoặc tài liệu nền?
Bạn có thể cung cấp báo cáo, số liệu, chương trình hội nghị, nội dung chỉ đạo, ghi chú hoặc tài liệu nền phù hợp để làm dữ kiện xây dựng bài phát biểu. Các thông tin quan trọng vẫn cần được đối chiếu trong bản cuối.
Chuyển sang bước rà soát
Đã có bản phát biểu cần rà soát?
Nếu đã có dự thảo, có thể kiểm tra mạch nội dung, câu dài, số liệu, điểm chưa logic, cách diễn đạt và thể thức nếu cần.
Mở rộng nhu cầu soạn thảo
Cần soạn văn bản khác?
Chọn đúng nhu cầu: Soạn công văn bằng AI, Viết báo cáo bằng AI, Lập kế hoạch bằng AI, Soạn thông báo kết luận bằng AI, Soạn tờ trình bằng AI hoặc Soạn biên bản bằng AI. Bạn cũng có thể xem Tham mưu văn bản để bắt đầu từ loại văn bản phù hợp.
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Những điều nên biết trước khi bắt đầu viết bài phát biểu bằng AI.
Chưa có bản nháp bài phát biểu thì có dùng được không?
Có. Bạn có thể bắt đầu từ bối cảnh, mục tiêu, các ý chính và dữ kiện đang có; không bắt buộc phải có sẵn một bản phát biểu hoàn chỉnh.
Tôi cần cung cấp những thông tin gì?
Nên nêu dịp phát biểu, người nói, người nghe, mục tiêu, thời lượng nếu có, thông điệp chính và những dữ kiện cần giữ.
Có thể viết bài phát biểu từ một báo cáo dài không?
Có. Báo cáo và số liệu có thể làm dữ kiện đầu vào; người dùng nên nêu rõ thông điệp, đối tượng nghe và phần cần nhấn mạnh để bài nói không trở thành bản đọc lại báo cáo.
Có thể yêu cầu bài phát biểu ngắn, dễ nói không?
Có thể cung cấp thời lượng mong muốn và yêu cầu về cách diễn đạt. Người dùng vẫn nên đọc thử và chỉnh câu chữ theo giọng nói thực tế.
AI có tự thêm số liệu hoặc thành tích không?
Không nên. Số liệu, thành tích, tên người, tên đơn vị và sự kiện cần dựa trên dữ kiện người dùng cung cấp hoặc đã được xác minh.
Có thể chỉnh lại giọng văn sau khi tạo không?
Có. Bạn có thể xem dự thảo, sửa thông điệp, cách xưng hô, giọng điệu, câu dài và độ dài trước khi hoàn thiện.
Bài phát biểu do AI tạo có thể sử dụng ngay không?
Không nên dùng nguyên bản mà chưa rà soát. Cần kiểm tra số liệu, tên người hoặc đơn vị, thông điệp, cách xưng hô, giọng điệu, nội dung chỉ đạo và độ dài trước khi sử dụng.
Bắt đầu từ mục tiêu thực tế
Từ dữ kiện thực tế đến bài phát biểu rõ ý, dễ nói
Đưa bối cảnh, thông điệp và dữ kiện đang có vào quy trình tham mưu để bắt đầu một bản dự thảo phù hợp hơn với người nghe.