Rà soát nội dung
Đọc tổng thể văn bản, nhận diện phần còn thiếu, diễn đạt chưa rõ hoặc chưa bám sát mục đích của văn bản.
AI tham mưu văn bản
Đánh giá và hoàn thiện văn bản bằng AI
Rà soát nội dung, thể thức và những điểm cần làm rõ trước khi văn bản được gửi đi hoặc ban hành. Trợ lý giúp bạn nhìn thấy vấn đề và hoàn thiện bản thảo có hệ thống hơn.
Hỗ trợ tải văn bản Word hoặc PDF để bắt đầu rà soát.
82
Đánh giá tổng quanCó thể hoàn thiện thêm
Nội dung chính đã rõ
Cần xác minh một số thông tin
Có đề xuất hoàn thiện
Một quy trình rà soát liền mạch
Trợ lý có thể hỗ trợ những gì?
Từ bản thảo ban đầu đến danh sách đề xuất cụ thể, hệ thống tập trung vào những điểm giúp văn bản rõ ràng, hợp lý và dễ hoàn thiện hơn.
Đánh giá chất lượng
Đưa ra nhận xét theo các nhóm tiêu chí để bạn có cái nhìn nhanh về điểm mạnh và phần cần ưu tiên chỉnh sửa.
Phát hiện điểm chưa hợp lý
Gợi ý các đoạn có thể gây hiểu nhầm, lặp ý, thiếu căn cứ hoặc chưa liên kết tốt với phần còn lại.
Kiểm tra thể thức
Đối chiếu những thành phần thể thức và cách trình bày thường gặp trong văn bản hành chính.
Đề xuất hoàn thiện
Chuyển nhận xét thành các đề xuất cụ thể, có lý do và khu vực cần xử lý để dễ xem xét.
Áp dụng chỉnh sửa phù hợp
Hỗ trợ áp dụng những thay đổi đã được lựa chọn, trong khi vẫn giữ quyền kiểm tra và quyết định của người dùng.
01 / Nội dung
Kiểm tra nội dung và tính logic
Một văn bản tốt không chỉ đủ ý mà còn cần có mạch trình bày dễ theo dõi. Trợ lý giúp rà soát mối liên hệ giữa mục đích, căn cứ, nội dung triển khai và phần kết luận.
- Nhận diện ý trùng lặp, diễn đạt vòng hoặc thiếu thông tin quan trọng.
- Gợi ý xem lại sự thống nhất giữa các đoạn, các mục và số liệu được nêu.
- Chỉ ra những chỗ có thể chưa hợp lý để người soạn thảo kiểm tra lại.
02 / Thể thức
Kiểm tra thể thức văn bản
Trước khi hoàn thiện bản thảo, bạn có thể dùng kết quả rà soát để xem lại các thành phần thể thức, cách sắp xếp nội dung và những điểm trình bày cần điều chỉnh.
- Kiểm tra các thành phần thể thức phù hợp với loại văn bản đã chọn.
- Gợi ý xem lại tiêu đề, trích yếu, phần căn cứ, nơi nhận và phần ký.
- Giúp phát hiện sớm các điểm cần rà lại trước khi xuất bản hoàn thiện.
03 / Xác minh
Phát hiện thông tin cần xác minh
AI có thể giúp khoanh vùng những thông tin cần được đối chiếu với hồ sơ, số liệu hoặc quy định thực tế. Đây là bước hỗ trợ tham mưu, không thay thế việc kiểm tra nguồn.
- Đánh dấu các số liệu, mốc thời gian, tên riêng hoặc căn cứ cần kiểm tra lại.
- Nhận diện điểm có khả năng mâu thuẫn hoặc chưa đủ dữ kiện.
- Giữ lại quyền xác minh cuối cùng cho người phụ trách văn bản.
04 / Hoàn thiện
Đề xuất và hoàn thiện văn bản
Sau khi có kết quả đánh giá, bạn có thể xem từng đề xuất, cân nhắc thay đổi phù hợp và áp dụng các chỉnh sửa an toàn vào bản văn bản cần hoàn thiện.
- Mỗi đề xuất đi kèm lý do và vị trí cần xem xét.
- Cho phép chọn lọc thay đổi thay vì áp dụng máy móc toàn bộ kết quả.
- Hỗ trợ tạo bản hoàn thiện để tiếp tục kiểm tra trước khi sử dụng.
Linh hoạt theo nhu cầu
Các loại văn bản hỗ trợ
Chọn đúng loại văn bản giúp Trợ lý đặt kết quả rà soát vào bối cảnh phù hợp hơn.
Công văn
Thông báo kết luận
Báo cáo
Kế hoạch
Bài phát biểu
Quyết định
Tờ trình
Hướng dẫn
Quy chế
Phương án
Biên bản
Giấy mời
Bắt đầu trong vài bước
Cách sử dụng
Quy trình đơn giản để chuyển từ bản thảo hiện có sang danh sách đề xuất dễ hành động.
- 01
Tải văn bản
Chọn file Word hoặc PDF cần rà soát.
- 02
Chọn loại văn bản
Xác định loại văn bản để áp dụng đúng bối cảnh.
- 03
Bổ sung yêu cầu
Ghi thêm thông tin hoặc lưu ý nếu bạn cần Trợ lý tập trung vào một điểm cụ thể.
- 04
Yêu cầu AI đánh giá
Bắt đầu phân tích nội dung và thể thức văn bản.
- 05
Xem đề xuất
Đọc kết quả, chọn thay đổi phù hợp và hoàn thiện văn bản.
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Một vài điều cần biết trước khi bắt đầu rà soát văn bản.
Trợ lý có thể rà soát những file nào?
Bạn có thể tải văn bản Word hoặc PDF. PDF được dùng để đọc và góp ý; việc xuất bản hoàn thiện hiện hỗ trợ theo quy trình của ứng dụng.
Tôi có cần chọn loại văn bản trước khi đánh giá không?
Nên chọn loại văn bản phù hợp để Trợ lý áp dụng đúng cấu trúc và văn phong. Nếu chưa có lựa chọn chính xác, bạn có thể dùng mục phù hợp nhất hoặc “Khác”.
Kết quả đánh giá có thay thế việc kiểm tra của người soạn thảo không?
Không. Kết quả là nguồn tham khảo để hỗ trợ rà soát. Người soạn thảo vẫn cần kiểm tra căn cứ, số liệu, tên riêng và quyết định nội dung cuối cùng.
Tôi có thể chỉ yêu cầu kiểm tra một vấn đề cụ thể không?
Có. Bạn có thể bổ sung yêu cầu hoặc thông tin cần lưu ý trước khi gửi văn bản để kết quả tập trung hơn vào nhu cầu thực tế.
Các đề xuất chỉnh sửa có được áp dụng tự động không?
Bạn có thể xem và chọn những đề xuất phù hợp. Việc áp dụng được thực hiện trong quy trình của ứng dụng để bạn tiếp tục kiểm tra trước khi sử dụng.
Sẵn sàng bắt đầu?
Để Trợ lý cùng bạn rà soát bản thảo tiếp theo
Tải lên văn bản và nhận những điểm cần xem xét rõ ràng hơn trước khi hoàn thiện.