Vấn đề cần trình
Nêu việc hoặc nội dung cần cấp có thẩm quyền xem xét.
AI hỗ trợ soạn tờ trình
Soạn tờ trình bằng AI từ vấn đề và phương án đề xuất
Cung cấp vấn đề cần trình, căn cứ liên quan, thực trạng, phương án đề xuất và nội dung cần xin ý kiến. Trợ lý hỗ trợ tổ chức các dữ kiện thành dự thảo tờ trình để người dùng tiếp tục kiểm tra và hoàn thiện.
Dự thảo vẫn cần được đối chiếu với căn cứ, thẩm quyền và hồ sơ thực tế.
01VẤN ĐỀNội dung cần trình
02CĂN CỨVăn bản và dữ kiện đã có
03THỰC TRẠNGSự cần thiết, khó khăn
04PHƯƠNG ÁNCác hướng xử lý
05ĐỀ XUẤTNội dung xin ý kiến
DỰ THẢO TỜ TRÌNH · KIỂM TRA TRƯỚC KHI DÙNG
01 / Nội dung cần làm rõ
TỜ TRÌNH CẦN LÀM RÕ ĐIỀU GÌ?
Một dự thảo tờ trình cần giúp người đọc hiểu vấn đề đang được xem xét và nội dung cần xin ý kiến, với mức độ chi tiết tùy tình huống và dữ kiện thực tế.
- Vấn đề cần trình.
- Lý do cần trình.
- Căn cứ hoặc cơ sở nếu có.
- Tình hình, thực trạng liên quan.
- Phương án xử lý.
- Nội dung đề xuất.
- Nội dung cần cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
AI hỗ trợ tổ chức dữ kiện thành dự thảo, không tự tạo chủ trương hoặc quyết định thay người có thẩm quyền.
Chuẩn bị dữ kiện thực tế
CẦN CUNG CẤP NHỮNG GÌ?
Thông tin đầu vào càng rõ, dự thảo càng sát với nội dung cần trình. Không phải tờ trình nào cũng bắt buộc có đầy đủ tất cả các trường dưới đây.
Mục đích
Cho biết lý do, mục tiêu hoặc kết quả cần đạt nếu đã xác định.
Căn cứ liên quan
Cung cấp văn bản, quy định, chỉ đạo hoặc cơ sở thực tế đang có.
Thực trạng
Mô tả tình hình, dữ kiện và sự cần thiết của việc trình.
Khó khăn/vướng mắc nếu có
Nêu trở ngại hoặc điểm cần được tháo gỡ khi xem xét.
Các phương án đã xem xét
Ghi các hướng xử lý đã được cân nhắc nếu có thông tin.
Phương án đề xuất
Nêu phương án đang kiến nghị và lý do lựa chọn nếu đã rõ.
Kinh phí/nguồn lực nếu có
Bổ sung số liệu, nguồn lực hoặc điều kiện thực hiện đã được xác minh.
Nội dung cần xin ý kiến
Nói rõ phần cần cấp có thẩm quyền cho chủ trương, ý kiến hoặc quyết định.
Thời gian cần xử lý nếu có
Cung cấp thời hạn hoặc mốc cần xem xét khi đã có yêu cầu cụ thể.
Có thể bắt đầu từ những thông tin đang có rồi tiếp tục bổ sung, kiểm tra và hoàn thiện dự thảo.
Quy trình trong ứng dụng
TRỢ LÝ HỖ TRỢ SOẠN TỜ TRÌNH NHƯ THẾ NÀO?
Luồng dưới đây bám theo cách chọn loại văn bản, nhập yêu cầu và kiểm tra dự thảo trong chức năng Tham mưu văn bản.
- 01
Xác định vấn đề cần trình
Nêu nội dung, mục đích và phần cần cấp có thẩm quyền xem xét.
- 02
Sắp xếp căn cứ và dữ kiện
Đưa các văn bản, quy định và thông tin liên quan đã có vào đầu vào.
- 03
Làm rõ thực trạng/vướng mắc
Trình bày sự cần thiết, tình hình và khó khăn theo dữ kiện thực tế.
- 04
Tổ chức các phương án
Ghi các hướng xử lý và phương án đề xuất khi người dùng đã xác định.
- 05
Trình bày nội dung đề xuất
Chọn loại văn bản Tờ trình để tạo bản nháp theo yêu cầu cung cấp.
- 06
Người dùng kiểm tra và hoàn thiện
Đối chiếu căn cứ, thẩm quyền, số liệu, phương án và thể thức trước khi dùng.
02 / Mạch đề xuất
TỪ VẤN ĐỀ ĐẾN PHƯƠNG ÁN ĐỀ XUẤT
Một tờ trình dễ bị chung chung nếu chỉ nêu “đề nghị xem xét...”. Mạch thông tin nên giúp người đọc đi từ vấn đề đến nội dung cần quyết định.
- Vấn đề.
- Nguyên nhân hoặc thực trạng.
- Căn cứ.
- Phương án.
- Lý do lựa chọn.
- Nội dung đề xuất.
AI không tự bổ sung căn cứ, không tự quyết định phương án và không tự xác định thẩm quyền. Phần còn thiếu cần được người dùng bổ sung hoặc kiểm tra.
03 / Nguyên tắc kiểm tra
AI KHÔNG ĐƯỢC TỰ TẠO CĂN CỨ HOẶC THẨM QUYỀN
Để dự thảo có thể kiểm tra được, các thông tin chưa có căn cứ cần được người dùng bổ sung hoặc xác minh trước khi sử dụng.
- Văn bản pháp lý.
- Số/ký hiệu văn bản.
- Ngày ban hành.
- Thẩm quyền quyết định.
- Số liệu.
- Kinh phí.
- Phương án đã được phê duyệt.
- Ý kiến của cơ quan/cá nhân.
- Kết quả chưa xảy ra.
Nếu dữ kiện thiếu, người dùng cần bổ sung hoặc xác minh. Trợ lý hỗ trợ soạn thảo, không thay thế hồ sơ, quy trình phê duyệt hoặc trách nhiệm của người ký.
Một số tình huống chung
MỘT SỐ NHU CẦU TỜ TRÌNH THƯỜNG GẶP
Các tình huống dưới đây chỉ là cách mô tả nhu cầu công việc, không phải danh mục pháp lý bắt buộc và có thể cần điều chỉnh theo hồ sơ.
Tờ trình đề xuất một nhiệm vụ
Tờ trình xin chủ trương
Tờ trình đề xuất phương án
Tờ trình xin phê duyệt
Tờ trình về tổ chức/thực hiện một công việc
Tờ trình liên quan kinh phí hoặc nguồn lực
Loại tờ trình và nội dung cuối cùng vẫn cần được chọn, kiểm tra và điều chỉnh theo tình huống thực tế.
Chọn đúng chức năng
ĐÃ CÓ DỰ THẢO TỜ TRÌNH?
Nếu đã có Word/PDF, có thể rà lại logic, căn cứ, số liệu, nội dung đề xuất và thể thức trước khi hoàn thiện bằng chức năng Đánh giá và hoàn thiện văn bản.
Mở rộng nhu cầu
CẦN SOẠN LOẠI VĂN BẢN KHÁC?
Chọn một hướng dẫn khác nếu nhu cầu của bạn phù hợp với loại văn bản đang cần soạn.
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Những điều nên biết trước khi bắt đầu soạn tờ trình bằng AI.
Chưa có bản nháp tờ trình thì có dùng được không?
Có. Bạn có thể bắt đầu từ vấn đề, mục đích, căn cứ, thực trạng, phương án và các dữ kiện đang có; không bắt buộc phải có sẵn bản nháp.
Cần cung cấp thông tin gì?
Nên cung cấp vấn đề cần trình, mục đích, căn cứ liên quan, thực trạng, phương án, nội dung cần xin ý kiến và các dữ kiện khác nếu đã có.
AI có tự tìm căn cứ pháp lý không?
Không nên mặc định như vậy. Người dùng cần cung cấp hoặc kiểm tra căn cứ, số/ký hiệu, ngày ban hành và mức độ phù hợp với nội dung tờ trình.
AI có tự chọn phương án đề xuất không?
Không. Trợ lý có thể hỗ trợ sắp xếp các phương án người dùng cung cấp, còn việc lựa chọn và quyết định thuộc người có trách nhiệm.
Có thể dùng tờ trình cũ làm mẫu không?
Có thể tham khảo tờ trình cũ hoặc mẫu phù hợp nếu bạn có sẵn, nhưng cần kiểm tra lại căn cứ, tình huống, số liệu và thẩm quyền của hồ sơ mới.
Có thể chỉnh sửa dự thảo sau khi tạo không?
Có. Bạn có thể đọc bản dự thảo, bổ sung dữ kiện, chỉnh sửa nội dung và tiếp tục hoàn thiện theo chức năng hiện có.
Tờ trình do AI tạo có thể dùng ngay không?
Không nên dùng ngay khi chưa kiểm tra. Cần rà lại căn cứ, thẩm quyền, số liệu, phương án, nội dung đề xuất và thể thức trước khi sử dụng bản cuối.
Bắt đầu từ vấn đề cần trình
Từ vấn đề cần trình đến dự thảo có phương án rõ ràng
Đưa nội dung đề xuất và dữ kiện thực tế vào chức năng Tham mưu văn bản để tiếp tục kiểm tra và hoàn thiện.