Đọc PDF
Nhận nội dung từ tài liệu PDF đầu vào bằng OCR toàn bộ từng trang, gồm cả PDF điện tử có lớp văn bản và PDF scan.
Nhận dạng tài liệu và dựng lại Word
Chuyển PDF và ảnh scan sang Word có thể chỉnh sửa
Tải PDF hoặc ảnh scan lên, Trợ lý nhận dạng nội dung và dựng lại thành tệp Word để người dùng tiếp tục kiểm tra, chỉnh sửa và hoàn thiện.
Hỗ trợ 1 PDF hoặc nhiều ảnh JPG, JPEG, PNG của cùng một văn bản.
01
PDF · JPG · PNG
Ảnh scan của cùng một văn bản
02
Nhận dạng nội dung
Đọc chữ và cảnh báo phần cần rà lại
03
DOCX
Tệp Word để tiếp tục chỉnh sửa
Đối chiếu với bản gốc trước khi sử dụng
Bắt đầu từ tài liệu bạn đang có
PDF hoặc ảnh scan đều có thể bắt đầu
Module nhận đúng các đầu vào đang được hỗ trợ trong ứng dụng, phù hợp khi tài liệu chỉ còn dưới dạng PDF hoặc ảnh chụp.
1 file PDF
Ảnh JPG
Ảnh JPEG
Ảnh PNG
Nhiều ảnh cùng văn bản
Kéo-thả để xếp thứ tự trang
Một quy trình có thể kiểm tra
Từ bản scan đến file Word
Thực hiện theo luồng của module để giữ đúng thứ tự tài liệu và có cơ sở đối chiếu trước khi tải file.
- 01
Tải PDF hoặc ảnh scan
Chọn một file PDF hoặc các ảnh JPG, JPEG, PNG của cùng một văn bản.
- 02
Sắp xếp các trang
Nếu dùng nhiều ảnh, kéo-thả hoặc dùng Lên/Xuống để đặt đúng thứ tự trang.
- 03
Nhận dạng nội dung
Mọi PDF đều được render từng trang và OCR lại, kể cả PDF có sẵn lớp chữ, để tránh lỗi mã hóa tiếng Việt.
- 04
Dựng lại tệp Word
Hệ thống tạo một tệp DOCX mới từ nội dung đã đọc được.
- 05
Đối chiếu kết quả
Đọc nội dung nhận dạng, cảnh báo OCR và bản xem trước DOCX cùng bản gốc.
- 06
Tải hoặc tiếp tục
Tải tệp Word, đưa sang Hoàn thiện văn bản hoặc lưu vào Kho mẫu khi phù hợp.
Bám theo chức năng đang có
Trợ lý hỗ trợ những gì?
Các khả năng dưới đây mô tả đúng những gì người dùng có thể làm trong module Chuyển PDF/scan sang Word.
Nhận dạng ảnh scan
Xử lý ảnh JPG, JPEG hoặc PNG của văn bản để hỗ trợ lấy phần chữ cần dựng lại.
Sắp xếp nhiều trang
Cho phép sắp xếp các ảnh đúng thứ tự tài liệu trước khi hệ thống ghép và xử lý.
Hiển thị kết quả nhận dạng
Giao diện có khu vực nội dung đã nhận dạng và các cảnh báo để người dùng biết phần cần kiểm tra.
Dựng tệp DOCX
Tạo file Word mới để có thể tiếp tục chỉnh sửa thay vì chỉ giữ tài liệu ở dạng PDF hoặc ảnh.
Tiếp tục quy trình
Có thể tải Word, đưa kết quả sang Đánh giá và hoàn thiện văn bản hoặc lưu vào Kho mẫu.
01 / Dựng lại
Giữ nội dung, dựng lại theo thể thức
Module tập trung giữ nội dung đã nhận dạng từ bản gốc và dựng lại tệp Word theo lựa chọn, cấu trúc và thể thức mà hệ thống hỗ trợ.
- Ưu tiên giữ thứ tự đọc, các dòng nội dung và những thông tin hệ thống nhận dạng được.
- Tạo một tệp DOCX mới để người dùng có thể chỉnh sửa, kiểm tra và tiếp tục hoàn thiện.
- Không nên hiểu đây là việc sao chép pixel-perfect toàn bộ bố cục PDF hoặc ảnh scan.
Tệp Word là bản dựng lại từ nội dung nhận dạng. Người dùng vẫn cần xem lại bố cục, số liệu và các chi tiết quan trọng trước khi sử dụng.
02 / OCR
OCR và những thông tin cần kiểm tra
OCR là bước hỗ trợ nhận dạng chữ từ ảnh hoặc PDF scan. Trong một số tình huống, kết quả có thể xuất hiện sai sót và cần được đối chiếu với bản gốc.
- Ảnh mờ, nghiêng, mất góc, thiếu sáng hoặc có phần nội dung bị che.
- Chữ quá nhỏ, bảng phức tạp, nhiều cột hoặc đường kẻ khó đọc.
- Dấu tiếng Việt, số văn bản, ngày tháng, ký hiệu và số liệu.
- Tên người, tên đơn vị, địa danh và những đoạn chữ không rõ trên bản scan.
Hãy dùng các cảnh báo OCR như gợi ý để rà lại, không xem kết quả nhận dạng là bản chính xác tuyệt đối.
Chuẩn bị đầu vào tốt hơn
Ảnh scan tốt giúp nhận dạng tốt hơn
Chất lượng ảnh ảnh hưởng trực tiếp đến phần chữ mà hệ thống có thể đọc được. Trước khi tải lên, nên kiểm tra nhanh các điểm sau.
- Chụp đủ toàn bộ trang, không cắt mất mép hoặc góc tài liệu.
- Đảm bảo ảnh đủ sáng, không rung, không mờ và tài liệu được đặt thẳng.
- Tránh bóng che, tay che hoặc vật thể nằm trên phần chữ.
- Tải đủ các trang của cùng văn bản và sắp xếp đúng thứ tự.
03 / Đối chiếu
Xem lại trước khi tải Word
Sau khi chuyển đổi, giao diện có các khu vực “Tài liệu tải lên”, “Nội dung đã nhận dạng”, cảnh báo OCR và “Bản xem trước DOCX”. Hãy xem kết quả trước khi bấm tải.
- Đối chiếu số và ký hiệu văn bản, ngày tháng, tên riêng và dấu tiếng Việt.
- Kiểm tra bảng biểu, cột số liệu, xuống dòng và những đoạn chữ khó đọc.
- Đọc các cảnh báo OCR và rà lại phần hệ thống ghi chú cần kiểm tra.
- Chỉ tải hoặc chuyển tiếp sau khi đã kiểm tra những nội dung quan trọng.
Kết quả là điểm bắt đầu tiếp theo
Sau khi chuyển sang Word
Bạn có thể chọn hướng xử lý phù hợp với công việc đang làm.
Tải tệp Word về máy
Dùng nút “Tải tệp Word” để lưu DOCX và tiếp tục chỉnh sửa trong quy trình riêng của bạn.
Đưa sang Hoàn thiện văn bản
Chuyển kết quả sang chức năng Đánh giá và hoàn thiện văn bản để tiếp tục rà soát.
Lưu vào Kho mẫu
Nếu file phù hợp để dùng lại, bạn có thể chọn “Lưu vào Kho mẫu” trong module sau khi chuyển đổi.
Chọn đúng điểm bắt đầu
Khi nào nên dùng?
Đây là chức năng dành cho tài liệu đã có dưới dạng PDF hoặc ảnh scan nhưng chưa thuận tiện để chỉnh sửa.
Chỉ còn bản PDF
Văn bản, quyết định hoặc công văn cần lấy nội dung ra khỏi file PDF để tiếp tục xử lý.
Có bản scan của tài liệu giấy
Tài liệu giấy đã được chụp hoặc quét thành ảnh và cần một bản Word có thể chỉnh sửa.
Nhận file JPG hoặc PNG
Người khác gửi từng trang ảnh của cùng một văn bản thay vì gửi file Word.
Có nhiều ảnh cần ghép đúng thứ tự
Muốn biến nhiều trang ảnh của một văn bản thành một file Word để rà soát tiếp.
04 / Dễ hiểu hơn
PDF có chữ và PDF scan khác nhau thế nào?
PDF có thể chứa lớp văn bản hoặc chỉ có hình ảnh trang. Trong chức năng này, cả hai loại đều được render và OCR từng trang để nội dung Word đi qua cùng một quy trình nhận dạng.
- PDF có lớp chữ vẫn được OCR lại để tránh lỗi mã hóa và bảo đảm một luồng xử lý thống nhất.
- PDF scan hoặc ảnh JPG, JPEG, PNG cũng được nhận dạng từ hình ảnh.
- Dù theo cách nào, kết quả Word vẫn nên được đối chiếu với tài liệu gốc.
Theo đúng màn hình hiện tại
Cách sử dụng
Thực hiện các bước sau trong ứng dụng để chuyển tài liệu scan thành file Word có thể tiếp tục chỉnh sửa.
- 01
Mở chức năng
Vào “Sản phẩm → Chuyển PDF/scan sang Word”.
- 02
Chọn tài liệu
Ở trường “PDF hoặc ảnh scan”, chọn một PDF hoặc ảnh JPG, JPEG, PNG.
- 03
Xếp thứ tự ảnh
Nếu chọn nhiều ảnh, kéo-thả hoặc bấm “Lên”, “Xuống” để xếp trang.
- 04
Bấm “Chuyển sang Word”
Chờ hệ thống đọc nội dung, dựng DOCX và hiển thị kết quả.
- 05
Đọc cảnh báo OCR
Xem nội dung nhận dạng, cảnh báo và bản xem trước DOCX; đối chiếu với bản gốc.
- 06
Tải hoặc chuyển tiếp
Bấm “Tải tệp Word” hoặc “Đưa sang Hoàn thiện văn bản” khi cần rà soát thêm.
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Những điều nên biết trước khi chuyển PDF hoặc ảnh scan sang Word.
Có thể chuyển PDF scan sang Word không?
Có. Module nhận một file PDF; nếu đó là PDF scan, hệ thống hỗ trợ nhận dạng nội dung rồi dựng thành tệp DOCX để tiếp tục chỉnh sửa.
Có thể tải ảnh JPG hoặc PNG trực tiếp không?
Có. Giao diện hỗ trợ ảnh JPG, JPEG và PNG của văn bản scan.
Có thể tải nhiều ảnh của cùng một văn bản không?
Có. Bạn có thể chọn nhiều ảnh của cùng một văn bản để hệ thống ghép thành một kết quả nhiều trang.
Khi tải nhiều ảnh có thể đổi thứ tự trang không?
Có. Các ảnh có thể được kéo-thả hoặc dùng nút “Lên” và “Xuống” trước khi chuyển đổi.
OCR có thể nhận dạng sai không?
Có thể. Ảnh mờ, nghiêng, thiếu sáng, chữ nhỏ, bảng phức tạp hoặc dấu tiếng Việt khó đọc có thể làm xuất hiện sai sót. Hãy đối chiếu với bản gốc.
Sau khi chuyển có tải được file Word để chỉnh sửa không?
Có. Sau khi có kết quả, bạn có thể bấm “Tải tệp Word” để tải DOCX về và tiếp tục chỉnh sửa.
Có thể đưa file Word sang chức năng Hoàn thiện văn bản không?
Có. Nút “Đưa sang Hoàn thiện văn bản” cho phép chuyển kết quả sang quy trình rà soát tiếp theo.
Sẵn sàng bắt đầu?
Biến PDF hoặc bản scan thành Word để tiếp tục chỉnh sửa
Tải tài liệu lên, kiểm tra nội dung nhận dạng và nhận tệp Word để tiếp tục xử lý công việc.